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Business Intelligence für die Fitness- & Sportbranche

Datengetriebene Steuerung für Ihr Studio.
Ohne Limits.

FMA Digital baut Tools, die aus den Daten Ihres Studios, Vereins oder Ihrer Schule echte Entscheidungen machen. Unser Kernprodukt Sagitta kommt Plug & Play: mit fertig eingerichtetem Open-Source-Tool (Metabase) und vorgebauten Dashboards je Branche. Sofort startklar – ganz ohne zusätzliche Tools, Lizenzkosten oder Konfiguration.

Kostenlose Demo anfragen Use Cases ansehen
  • Fitnessstudios & Gyms
  • Kampfsportschulen
  • Tanzschulen
  • Yoga & Pilates
  • Padel & Tennis

Branchen

Spezialisiert auf datengetriebene Steuerung im Sport & Fitness

Ob Großstudio, inhabergeführte Kampfsportschule oder Racket-Sport-Anlage: Wir kennen die Kennzahlen, auf die es in Ihrer Branche ankommt – und liefern dafür vorgefertigte Dashboards. Die folgenden Werte sind Beispiel-Metriken, die Sie ab Tag 1 sehen – Plug & Play, ohne eigene Konfiguration.

Fitnessstudios & Gyms

Auslastung, Vertragsmix und Umsatz pro Mitglied – die Kennzahlen, die über die Profitabilität Ihres Studios entscheiden.

  • Auslastung68 %
  • Churn-Rate2,1 %
  • Ø Umsatz / Mitglied54,90 €

Kampfsport- & Kampfkunstschulen

Kursauslastung, Prüfungsquoten und Mitgliederbindung für Taekwondo, BJJ, Boxen, MMA, Karate & Co.

  • Prüfungsquote87 %
  • Probe → Mitglied41 %
  • Ø Bindung14 Mon.

Tanzschulen

Kursbelegung, Paar- und Einzelmitgliedschaften sowie Saisonverläufe – transparent über das ganze Jahr.

  • Kursauslastung74 %
  • Paar-Anteil62 %
  • Wiederbuchung58 %

Yoga- & Pilatesstudios

Klassenauslastung, 10er-Karten gegen Flatrates und Retention je Kursformat – sauber gegenübergestellt.

  • Klassenauslastung81 %
  • Flatrate-Anteil47 %
  • No-Show-Rate6 %

Padel- & Tennisanlagen

Platzauslastung, Buchungsverhalten und Peak-Zeiten – damit jeder Court zur richtigen Zeit belegt ist.

  • Platzauslastung72 %
  • Prime-Time94 %
  • Ø Buchungen / Tag38

CrossFit- & Functional-Boxen

Box-Auslastung, Coaching-Kapazität und Community-Bindung – pro Klasse und pro Coach.

  • Klassenfüllung79 %
  • Ø Bindung16 Mon.
  • Drop-in-Anteil12 %

Schwimmschulen & Sportvereine

Kurse, Bahnen, Beiträge und Auslastung – auch für gemeinnützige Strukturen und mehrere Abteilungen.

  • Kursauslastung88 %
  • Warteliste124
  • Beitragstreue96 %

Boulder- & Kletterhallen

Eintritts- und Abo-Mix, Stoßzeiten und Kursplanung – für eine planbare Hallenauslastung.

  • Abo-Anteil54 %
  • Peak-Auslastung91 %
  • Ø Verweildauer1,9 h

EMS- & Personal-Training-Studios

Terminauslastung und Trainerproduktivität – jede Einheit zählt, jede freie Slot-Stunde wird sichtbar.

  • Terminauslastung83 %
  • No-Show-Rate4 %
  • Einheiten / Monat11,4

Wellness- & Gesundheitszentren

Behandlungsmix, Auslastung und Cross-Selling-Potenzial – für mehr Umsatz pro Besuch.

  • Auslastung76 %
  • Cross-Selling38 %
  • Ø Umsatz / Besuch41 €

Ihre Sportart ist nicht dabei? Wenn Sie mit Mitgliedschaften, Kursen oder Buchungen arbeiten, passt FMA Digital. Sprechen Sie uns an.

Unser Kernprodukt

Sagitta – Ihre Mitgliederdaten ohne Grenzen

Sagitta überführt die Daten Ihrer Mitgliederverwaltung in eine standardisierte, PostgreSQL-kompatible SQL-Datenbank – auswertbar mit jedem gängigen BI-Tool. Ohne Export-Umwege, ohne Excel-Bastelei, ohne Warten auf neue Standard-Reports.

SQL ohne Grenzen

Voller Lesezugriff auf Ihren Datenbestand: Mitglieder, Verträge, Check-ins, Umsätze, Kurse. Jede Frage, die Ihre Daten beantworten können, beantwortet Sagitta.

Metabase inklusive – oder Ihr Tool

Sagitta liefert eine fertig eingerichtete Metabase-Instanz mit (Open Source, keine Lizenzkosten) – sofort startklar mit vorgebauten Dashboards. Sie wollen Ihr eigenes BI-Tool? Wir geben Ihnen Datenzugriff für Google Looker Studio, Power BI, Tableau & Co.

Tagesaktuell & automatisch

Ihre Auswertungen aktualisieren sich automatisch. Das Montags-Reporting liegt fertig im Postfach, bevor das Studio öffnet – ohne einen einzigen Handgriff.

Fertige Query-Vorlagen

Sie brauchen kein SQL-Studium: Sagitta bringt erprobte Vorlagen für die wichtigsten Studio-Kennzahlen mit – von Auslastung über Kundengruppen bis Kündigungs-Frühwarnung.

Datenquellen & Integrationen

Magicline ist einer von vielen Anbietern: Dort erfolgt die Freischaltung Plug & Play über den Magicline Marketplace. Weitere Mitgliederverwaltungen mit offener API binden wir laufend an – die folgenden Systeme sind für Q4 2026 geplant.

Magicline Verfügbar · Plug & Play Freischaltung über den Magicline Marketplace (DACH)
Mindbody Geplant Q4 2026 Yoga, Wellness & Fitness (global)
Eversports Manager Geplant Q4 2026 Studios & Sportanlagen (DACH/EU)
Virtuagym Geplant Q4 2026 Fitness & Gesundheit
Zen Planner Geplant Q4 2026 Kampfsport, BJJ & CrossFit
Wodify Geplant Q4 2026 CrossFit & Functional Fitness
Perfect Gym Geplant Q4 2026 Studioketten & Gyms
Playtomic Geplant Q4 2026 Padel- & Tennisanlagen

Ihr System ist nicht dabei? Jede Mitgliederverwaltung mit offener API lässt sich anbinden – sprechen Sie uns an.

Plug & Play

In Tagen startklar – nicht in Monaten

Wir bringen das meiste schon mit. Sie müssen nichts entwickeln, nichts lizenzieren und nichts konfigurieren – wir richten alles für Sie ein.

  • Fertige Dashboards für jede Branche, sofort nutzbar
  • Metabase inklusive – Open Source, keine Lizenzkosten
  • Keine Konfiguration durch Sie nötig
  • Voller Datenzugriff – eigenes BI-Tool optional

Use Cases

Kennzahlen, die Ihr Studio wirklich voranbringen

Vier Beispiele aus der Praxis – Auswertungen, wie sie sich aus Ihren Studiodaten erzeugen lassen.

Personaleinsatz & Kursplanung

Stoßzeiten erkennen, Schichten richtig planen

Wann ist Ihr Studio wirklich voll – und wann steht Personal auf der Fläche, das niemand braucht? Die Check-in-Heatmap zeigt die Auslastung je Wochentag und Uhrzeit auf einen Blick.

  • Thekendienst und Trainerflächen nach tatsächlicher Frequenz besetzen
  • Kurszeiten in nachfragestarke Slots legen
  • Randzeiten gezielt mit Aktionen füllen statt pauschal zu kürzen

Check-ins nach Wochentag & Uhrzeit

Ø Check-ins pro Stunde, letzte 8 Wochen

Kundengruppen & Marketing

Wissen, wer trainiert – und wer fehlt

Segmentieren Sie Ihre Mitglieder frei nach Tarif, Alter, Eintrittsdatum oder Trainingsverhalten. So sehen Sie sofort, welche Gruppen wachsen, welche stagnieren – und wo sich gezielte Kampagnen lohnen.

  • Check-in-Verhalten je Kundengruppe vergleichen
  • Upgrade-Potenzial von Flex- zu Laufzeittarifen erkennen
  • Zielgruppen für Kampagnen direkt aus den Daten ableiten

Mitglieder & Trainingsfrequenz nach Tarifgruppe

Anteil Mitglieder · Ø Check-ins pro Woche

Kündigungs-Frühwarnung

Abwanderung erkennen, bevor gekündigt wird

Mitglieder kündigen nicht plötzlich – sie kommen erst seltener. Sagitta vergleicht die Check-in-Frequenz jedes Mitglieds mit seinem eigenen Durchschnitt und meldet Risikofälle, solange Sie noch gegensteuern können – ganz automatisch.

  • Wöchentliche Risikoliste direkt ins Postfach
  • Persönliche Ansprache statt pauschaler Rabatte
  • Wirkung von Rückhol-Aktionen messbar machen

Check-in-Frequenz vor Kündigung

Ø Check-ins pro Woche, 12 Wochen vor Vertragsende

Umsatz-Controlling

Umsatz pro Mitglied im Griff behalten

Mitgliederzahl ist nicht gleich Gesundheit: Entscheidend ist, wie sich Beiträge, Zusatzleistungen und Tarifmix entwickeln. Die Auswertung zeigt Monatsumsatz und Umsatz pro Mitglied im Verlauf – je Standort, je Tarif, je Kundengruppe.

  • Wirkung von Beitragsanpassungen sauber nachvollziehen
  • Zusatzumsätze (Getränke, Solarium, Kurse) im Blick
  • Standorte fair vergleichen – auf gleicher Datenbasis

Monatsumsatz & Umsatz pro Mitglied

Letzte 12 Monate

So funktioniert's

Sofort startklar – und voll anpassbar

Plug & Play: Sie aktivieren Sagitta, und die fertigen Dashboards für Ihre Branche stehen bereit. Sie starten sofort mit echten Auswertungen – anpassen können Sie alles, müssen aber nichts.

1

System wählen & verbinden

Sie wählen Ihre Mitgliederverwaltung: Bei Magicline läuft die Freischaltung Plug & Play über den Marketplace, weitere Systeme binden wir per API an. Installieren und konfigurieren müssen Sie nichts.

2

Sofort mit Auswertungen starten

Die fertigen Dashboards für Ihre Branche sind ab dem ersten Tag da. Kein Setup, keine Wartezeit – Sie sehen Ihre wichtigsten Kennzahlen sofort.

3

Nach Ihren Vorstellungen anpassen

Dashboards umbauen, eigene Kennzahlen ergänzen, per SQL eigene Abfragen schreiben oder Ihr eigenes BI-Tool (Looker Studio, Power BI & Co.) anbinden. Volle Freiheit – wenn Sie sie wollen.

beispiel-query.sql
-- Check-ins je Wochentag und Kundengruppe
SELECT
    to_char(c.checkin_at, 'Day')  AS wochentag,
    t.tarifgruppe,
    COUNT(*)                     AS checkins,
    COUNT(DISTINCT c.member_id)  AS mitglieder
FROM checkins c
JOIN members m  ON m.id = c.member_id
JOIN tarife  t  ON t.id = m.tarif_id
WHERE c.checkin_at >= now() - INTERVAL '8 weeks'
GROUP BY 1, 2
ORDER BY checkins DESC;

Sicherheit & Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit – bei uns oberste Priorität

Ihre Mitgliederdaten sind sensibel. Deshalb setzen wir durchgängig auf Industriestandards: Hosting in Deutschland, Verschlüsselung in Ruhe und bei der Übertragung, abgesicherte Netzwerke und ausschließlich lesenden Zugriff. Wir bauen auf Anbietern, deren Rechenzentren nach ISO 27001, SOC 2 Type II und dem BSI-C5-Standard zertifiziert sind.

Abgesichertes Netzwerk

Cloudflare als Industriestandard für CDN und Netzwerksicherheit: DDoS-Schutz, Web Application Firewall und durchgängige TLS-Verschlüsselung. Zertifiziert nach ISO 27001, SOC 2 Type II und ISO 27701.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen bei AWS in der Region Frankfurt (eu-central-1) – physisch in Deutschland, rechtlich in der EU. AWS ist nach ISO 27001, SOC 2 und dem BSI C5 zertifiziert.

Robuste Datenbank

PostgreSQL als Industriestandard für relationale Datenbanken: verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung, je Kunde isoliert, mit automatischen Backups und Point-in-Time-Recovery.

Datenschutz by Design

Ausschließlich lesender Zugriff, Auftragsverarbeitung nach DSGVO Art. 28, personalisierte und protokollierte Zugriffe sowie auf Wunsch pseudonymisierte Auswertungen.

Zertifizierungen & Standards unserer Infrastruktur

ISO 27001Informationssicherheit
SOC 2 Type IISicherheit & Verfügbarkeit
ISO 27701Datenschutz-Management
BSI C5Cloud-Sicherheit (DE)
DSGVOAuftragsverarbeitung
EU-HostingFrankfurt · eu-central-1

ISO 27001, SOC 2 Type II, ISO 27701 und BSI C5 sind Zertifizierungen unserer Infrastruktur-Anbieter (u. a. AWS und Cloudflare). FMA Digital baut konsequent auf dieser zertifizierten Basis auf.

FAQ

Häufige Fragen

Für welche Studio- und Vereinstypen eignet sich FMA Digital?

FMA Digital ist auf die datengetriebene Steuerung von Fitnessstudios, Gyms, Kampfsport- und Kampfkunstschulen, Tanzschulen, Yoga- und Pilatesstudios, Padel- und Tennisanlagen, CrossFit-Boxen, Boulder- und Kletterhallen, EMS-Studios sowie Schwimmschulen und Sportvereinen spezialisiert. Überall, wo Mitglieder, Verträge, Kurse und Check-ins zusammenkommen, schaffen wir verlässliche Kennzahlen.

Welche Mitgliederverwaltungen werden unterstützt?

Magicline ist bereits live – die Freischaltung läuft Plug & Play über den Magicline Marketplace. Weitere Systeme mit offener API (z. B. Mindbody, Eversports, Virtuagym, Zen Planner, Wodify, Perfect Gym oder Playtomic) sind für Q4 2026 geplant. Grundsätzlich lässt sich jede Mitgliederverwaltung mit offener API anbinden.

Brauche ich SQL-Kenntnisse, um Sagitta zu nutzen?

Nein. Sagitta bringt fertige Query-Vorlagen und vorkonfigurierte BI-Dashboards für die wichtigsten Studio-Kennzahlen mit. SQL-Kenntnisse brauchen Sie nur, wenn Sie eigene, individuelle Auswertungen bauen möchten – dann aber ohne jede Einschränkung.

Welche BI- und Visualisierungs-Tools werden unterstützt?

Ihre Daten liegen in einer standardisierten, PostgreSQL-kompatiblen SQL-Datenbank. Damit funktioniert praktisch jedes gängige Business-Intelligence-Tool – zum Beispiel Metabase, Google Looker Studio, Power BI oder Tableau. Wir richten Sie mit dem Werkzeug ein, das zu Ihrem Team passt.

Wie aktuell sind die Daten?

Ihr Datenbestand wird automatisch und regelmäßig mit Ihrer Mitgliederverwaltung (z. B. Magicline) synchronisiert. Dashboards und Reports arbeiten damit immer auf tagesaktueller Basis.

Kann Sagitta Daten in meinem System verändern?

Nein. Der Zugriff auf Ihre Mitgliederverwaltung ist ausschließlich lesend. Ihre Daten bleiben unangetastet – Sagitta wertet aus, schreibt aber nicht zurück.

Ist FMA Digital DSGVO-konform?

Ja. Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität: Hosting bei AWS in Frankfurt (eu-central-1), Verschlüsselung in Ruhe und bei der Übertragung, Netzwerksicherung über Cloudflare und ausschließlich lesender Zugriff. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (DSGVO Art. 28); Zugriffe sind personalisiert und protokolliert, Auswertungen auf Wunsch pseudonymisiert. Unsere Infrastruktur-Anbieter sind nach ISO 27001, SOC 2 Type II und BSI C5 zertifiziert.

Funktioniert FMA Digital auch mit mehreren Standorten?

Ja. Gerade im Multi-Standort-Betrieb spielt FMA Digital seine Stärke aus: alle Studios auf einer Datenbasis, vergleichbar in einem Dashboard – mit Drill-down bis auf den einzelnen Standort.

Demo anfragen

In unter einer Minute – wir melden uns mit einer auf Ihr Studio zugeschnittenen Demo.

Schritt 1 von 5

Welche Art von Studio betreiben Sie?

Tippen Sie an, was am besten passt.

Welche Software nutzen Sie für die Mitgliederverwaltung?

So schätzen wir die passende Anbindung ein.

Wie viele Standorte betreiben Sie?

Auch im Multi-Standort-Betrieb spielt Sagitta seine Stärke aus.

Was möchten Sie auswerten?

Mehrfachauswahl möglich.

Ihre Kontaktdaten

Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

Vielen Dank!

Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen. Wir melden uns in Kürze mit Ihrer persönlichen Demo.